GAMA: Monitor de Subproyectos y Gestiones propias

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ASOCIACION DE MINEROS ARTESANALES DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE ISPACAS - AMACCI

Dirigido al Ing. Guilermo Medina - proyecto GAMA

Fecha : 12 de Marzo del 2006

Siendo conocedores del apoyo incondicional que brinda a la minería artesanal formalizada en cuanto a protección del medio ambiente, asesoría legal y apoyo técnico, problemas que adolecen en la comunidad, siendo nuestro pueblo un foco de contaminación.

ALO MANIFESTADO SEÑOR ING. SOLICITAMOS LO SIGUIENTE :

1- Asesoramiento legal y jurídico y administrativo de nuestra organización
2- Retorta comunal y balanza electrónica y capacitación en medio
ambiente y manejo de la misma
3- Capacitación para nuestros asociados en geología, totografía,
preparación y desarrollo de mina y manego de GPS.


Firman . Victor Romero Betetta - Presidente AMACCI
Victoriano Chávez Carpio - Secretario AMACCI



NOTA : segun afirmaciones de los directivos que visitaron esta oficina, algunos de ellos llevan a quemar la amalgama a Cerro Rico - Base Cental
utilizando 02 hrs de camino a pie.

[medina]

En principio, la propuesta encuadra dentro de los objetivos de GAMA y con el portafolio de actividades acordado en el taller de planificación de la Fase III de GAMA, específicamente en los puntos 1 y 2.

[medina]

En la fecha a través de la Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente, de la Región Arequipa; se ha remitido a los solicitantes el respectivo proyecto de TORs;relacionado con la retorta comunal, el mismo que igualmente demanda opinión y eventuales aportes de nuestra contraparte
De otro lado se recuerda a los mineros de AMACCI, que deberan alcanzarnos sus Estatutos y la inscripcion de su junta directiva vigente
En lo que se refiere al asesoramiento legal,organizativo y administrativo,eventualmente se podra concretar buscando sinergias con una demanda similar de otra organización minera vecina (San Cristobal)

[ezuniga]

Revisados los términos de referencia por los técnicos de esta Gerencia, estamos de acuerdo con los términos especificados, esperamos la respuesta de los beneficiarios, ya que se les envió el documento para que sean revisado y envien la conformidad, ademas se les ha solicitado los estatutos y junta Directiva actualizados, a solicitud de GAMA, en cuanto lleguen a esta Gerencia, serán enviados a GAMA.

[medina]

Contando con la conformidad de los TORS, por parte de nuestra contraparte regional e igualmente la confirmación y acepatción telefonica de los interesados,con ligeras modificaciones de forma que esperamos recibir en los proximos dias ; soy de la opinión de pre-aprobar esta propuesta y proseguir el trámite pertinente hasta la concreción e implementación del subproyecto, que sería bajo la modalidad de "ejecución directa"
El proximo paso será la difusión de los TORS y cursar las invitaciones que correponda , a las consultoras o entidades especializadas para la prestación del servicio que se requiere

[calderon]

En las oficinas del Proyecto Gama, hemos recibido el Oficio Nº 24-AMACI-06, de fecha 25 de mayo, que transcribimos a continuación:

-- Inicio transcripción --
...

Aprovechar la ocasión para indicarle que nuestra Asociación de Mineros Artesanales de la Comunidad Campesina de Ispacas (AMACCI) ha acordado y aprobado los Términos de Referencia que consta de servicio de Instalación de una Retorta Comunal Estacionaria y Capacitación para el uso adecuado del mercurio en Ispacas. A la vez Sr. Ing. le pediríamos lo mas antes posible llevar las coordinaciones conjuntamente con el Ing. Edwin Zúñiga Núñez para realizar una Capacitación con todos los Entes de nuestra Comunidad con relación al uso del mercurio

Esperando muy pronto tener las coordinaciones del caso ...

Atentamente,
(firman:)
A.Victor Romero Betetta, Presidente / Berhy Corimanya H., Fiscal/ Victoria Chávez C., Secretario

--Fin transcripción --

[calderon]

Documento recibido en las oficinas del Proyecto Gama: Oficio Nº 25-AMACCI-06, de fecha 25 mayo 2006, adjunta anexos mencionados en el oficio.

-- Inicio transcripción --

...

Informarle lo siguiente, que nuestra Asociación de Mineros Artesanales de Comunidad Campesina de Ispacas AMACCI viene llevando las coordinaciones del apoyo que Ud. como del Ing. Edwin Zúñiga N. se viene haciendo con respecto a la instalación de una retorta comunal como la capacitación del uso del Mercurio de acuerdo a la Carta cursada en la fecha 12-03-06 y recepcionada 17-03-06 ante la gerencia Regional de Recursos Naturales y Medio Ambiente del Gobierno Regional de Arequipa.

A lo manifestado Sr. Ing. le manifiesto de los documentos solicitados por su Institución le adjunto a la presente los siguientes:

A. Estatutos de Amacci
B. Inscripción de Directivos de Amacci ante Registros Públicos de Arequipa
C. Adjudicación de Lote para la Construcción de Retorta Comunal expedida por la Directiva Comunal de Ispacas.
D. Costo de Flete del transporte para el traslado de los materiales de Arequipa - Ispacas.

Esperando muy pronto tener las coordinaciones del caso, ...

Atentamente,
(firman:)
A.Victor Romero B., Presidente / Victoriano Chávez C., Secretario/ Berhy Corimanya H., Fiscal.

-- Fin transcripción --

[medina]

Habiéndose cumplido con los requisitos previos y teniendo la conformidad de los TORs tanto de la contraparte regional como de los propios beneficiarios , se convoca a las consultoras interesadas para la prestacion del servicio solicitado de conformidad de los TORs adjunto
.
http://www.gama-peru.org/gama/tiki-download_file.php?fileId=29

Las propuestas deberen alcanzarse INDEFECTIBLEMENRE hasta el dia 23 de junio 2006 a las 6.00 pm., en original (dirigido AMACCI ) y copia (dirigido a GAMA) a la dirección Los halcones 277 San Isidro -LIMA o alternativamente en la oficinas de la Gerencia de Recursos Naturale y Medio Ambiente del Gobierno Regional de Arequipa, en su horario de oficina (Telf. 054-460829 )

[medina]

A través de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Medio ambiente del GRA , se ha recibido la comunicación de la ASOCIACION DE MINEROS ARTESANALES DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE ISPACAS - AMACCI,que da cuenta del otorgamiento de la buena pro , al Grupó Consultor G y R Ingenieros, la misma que cuenta tambien con el respado del Alcalde , Medico de la localidad y asociados.
En consecuencia se proseguirá el trámite con la suscripcion del acuerdo de financiamiento GAMA- AMACCI y luego el de locación de servicios entre AMACCI y el Grupo consultor Gy R Ingenieros

[medina]

Luego de haberse suscrito el Acuerdo de financiamiento AMACCI-GAMA y el Contrato de Locación de Servicios AMACCI-Grupo Consultor, se procedio a la primera entrega e inicio del subproyecto.
El 04-10.2006, se ha recibido los respectivos informes operativo y finaciero
respectivamente
En relación al informe operativo se lo encuentra conforme tanto en los plazos de ejecución como en los productos logrados a la fecha,contandose además con la carta de conformidad del presidente de AMACCI y la respectiva autorización para proceder con la segunda entrega.
En consecuencia de no existir observaciones relevantes al informe financiero procede la segunda entrega, en el entendido que cualquier ajuste no significativo, se efectua en la liquidación final del subproyecto.

[canales]

Despues de revisado y aprobado el informe financiero, el día de hoy se hace entrega del cheque correspondiente al 2do desembolso.

[medina]

El 30 de Octubre del 2006, se ha recibido en GAMA, los informes finales tanto operativo como financiiero; relacionados con el presente subproyecto, asi como los productos establecidos contractualmente y las respectivas acreditaciones de conformidad de parte de los solicitantes (Asociación de mineros artesanales de la Comunidad Campesina de Ispacas-AMACCI)

El Informe sobre el particular de la Gerencia de Recursos Natutales y Medio Ambiente del GRA, con motivo de la inaguración oficial de la Retorta comunal asi como nuestra propia apreciacion de la eveluación del informe operativo final, confirman que el subproyecto ha sido ejecutasdo a plena satisfacción y en consecuencia es procedente efectuar la última entrega, previa evaluación y conformidad del informe financiero

[hruschka]

Siendo una de las metas del proyecto GAMA tener al final de la fase toda la documentación de subproyectos publicada en su Plataforma de Gestión de Conocimientos (GECO), considero oportuno realizar la documentación en forma simultánea al acompañamiento del subproyecto, es decir: subir los informes y materiales recibidos en forma electrónica a una página del GECO.

Me he permitido crear para tal efecto la página de documentación del presente subproyecto, con la respectiva plantilla para contenido:
http://geco.mineroartesanal.com/tiki-index.php?page=t172+Ispacas:+Retorta+comunal
Esta documentación es en primer lugar responsabilidad del personal de GAMA encargado del seguimiento del subproyecto, pero a la vez se invita a los ejecutores del subproyecto, a presentar -en su propio interés- el resultado y los productos de su trabajo en el GECO.

[canales]

Con la revisión y aprobación del Informe Financiero, el día de hoy hemos entregado al Grupo Consultor, el cheque correspondiente al saldo final del sub-proyecto.

[nuñez]

Se ha hecho un link al GECO (Plaforma de Gestión de Conocimiento), donde puede apreciarse toda la información referida a los contenidos del Subproyecto.

[medina]

La documentación del Subproyecto, los informes y materiales ya han sido incorporadas en el GECO y por lo tanto estan a disposiciòn pùblica. Consecuentemente se cierra administrativa y operativamente el Subproyecto